
可以说,无论何种性质的企业,在企业管理上都会面临诸多的问题,与同外企相比,中国本土企业存在的问题相对来说,更复杂,更凌乱,更具有鲜明的“中国特色”,这也与中国文化有着千丝万缕的关联。
中国文化的复杂性在于不明确,管理者给出的目标不明确,甚至管理者本身对目标就不够明晰,就直接授权,让员工来延伸、发散,员工也是一头雾水,当员工给出相应的方案时,管理者又会指责这与他的思想背道而驰。如此一来,不达成统一目标,就开始委任行动,只会加大二者的时间成本,并造成信息不对称,管理效率也将大大降低。
当前很多企业面临的问题是企业不能以目标为导向,不是没有目标,而是行动偏离目标,这样一来,目标就被架空,还不如不设定。抑或是能以目标为导向,但面临问题时却发现失去了制定既定目标的能力,这一点在中层干部中显得尤为突出,那么在这个时候,高层领导就必须迅速跳进去帮他们制定,否则工作结果将会似是而非。
这种现状告诉我们,在目标达成前多花时间,远比未达成统一目标就开始行动更省时、更高效、更能降低沟通成本,也利于将工作变得更简单。明确目标,并能界定好工作范围,才能更靠近所要达到的初衷。
目标管理的问题
1)任务目标不明确,计划执行缺乏监控,执行结果难以检查;
2)目标与计划存在偏差,缺少计划修正的环节;
致远软件【目标管理】应用方案
致远目标管理:以个人为中心,由一系列聚焦人、时间、事件、状态结果的目标载体构成,形成工作目标管理。明确个人工作目标,提高执行力,提升团队工作管理效率。
1)目标管理体系包括:个人目标管理、日程提醒、团队目标管理,通过计划、任务、事件、项目四类应用表达,以此为载体形成具体的应用构成致远目标管理应用。
2)非单一的目标链条层层分解层层关联。
目标管理主题空间
提供目标管理主题空间,聚焦工作时间安排、工作计划制作、工作任务与事件的执行、工作进度的汇报检查等。便于用户从目标管理角度在同一空间中整体获取目标信息。
计划结构化
对于一个组织而言,计划要进行规范化管理,需要按照统一要求撰写。致远A8-V5在原有支持计划格式html、word等基础上,支持计划项结构化,通过表单搭建计划格式单据,并可进行计划项统计和查询。组织对计划进行统一管理。
计划参照
计划表单格式中,若重复项表中包含预置字段“事项描述”,则可进行计划项参照任务、计划项参照计划(自身计划、他人计划)。通过计划参照,便于管理者知晓自身计划被员工的执行情况、便于员工将管理者的计划转变为自身工作安排。
对于管理者追踪查看计划安排情况;便于执行者将领导工作目标落地并安排自身工作。
计划转任务/事件
计划若采用计划表单格式,则查看计划时,可将计划项转为工作任务或日程事件。工作时间计划可直接落地为具体任务与事情安排。
计划项查询与统计
计划若采用计划表单格式,则表单管理员可设置计划项的表单查询与统计,被授权用户在工作计划中可查看。
使得管理者从时间、重要程度、事项等多角度查看员工工作计划情况;使得员工追溯查看统计工作计划安排情况。
任务链条等改进
致远V5产品对工作任务进行扩展及优化,打造任务链条、任务一屏式展示,优化任务权限等。明确个人工作任务及计划安排,自下而上工作汇报,增强积极主动性。