源天财务费控产品软件通过标准化员工的报销标准、出差补贴、借款额度等指标，结合报销过程，帮助企业将这些指标应用起来，更好的对费用进行管控。同时，规范报销流程，缩短员工报销周期，提高报销速率，从而降低花费在报销上的成本，赢得更多业务拓展的空间。
项目背景
浙江浙大中控信息技术有限公司，作为首批进入系统集成行业的本土企业，见证、参与行业的发展全过程，已成长为拥有行业整体解决方案的国内一流高级系统集成服务提供商。在系统集成领域心无旁骛辛勤耕耘11年，公司获得并保有多项涉足国家重大项目所必备的顶级资质，业绩得到了业界的充分认可，在所涉足的智能交通、轨道交通、数字化水务（水/污水自动化系统）、智能建筑、数字化医疗、公用工程等行业的系统集成项目中始终处于优势地位。
随着业务快速的发展，公司对于项目管理及费用内控的要求也越来越严格，因此需要借助系统平台对现有的业务进行支撑和改善。通过使用AMT源天软件的KM管理平台，加强了企业的审批流规范性和知识的沉淀积累，收效甚好，便再次携手上海源天软件有限公司，进行二期项目财务解决方案的推广。
项目建设背景
中控借助在行业中领先地位以及专业的行业化解决方案优势，发展势头猛，业务扩张非常迅速；由于智能集成化项目属于大规模、长周期项目，因此对于项目的质量、费用的控制要求，也就越来越严格。通过一段时间的ERP预算管理后，收效甚微，难以管控项目的费用及相关成果交付物，问题主要体现在以下几点：
1.项目预算包含在部门预算内，制定月度预算，录入到ERP系统中，然而在费用实际发生时，并不按照预算执行，而是实报实销，使得预算失去了管控意义
2.项目预算包含在部门预算内，费用发生时，既属于部门费用，又属于项目费用，混淆不清，权责不明，经常发生预算占用的情况，管理层也无法快速的了解到项目的费用情况。
3.作为项目型企业，项目的费用没有单独管理，在核算项目KPI时数据不准确
4.公司出台了项目交付物的交付要求，但是缺少相关强制手段，导致交付物提交的效果不理想、不及时。
5.以月度的时间单位对项目进行管理，不能直接的分析出项目各个阶段发生的费用情况
6.项目费用报销时没有结合预算，使得审批层无法快速了解到费用发生的合理性，对于项目预算的使用情况也无法查询，需要到财务部进行数据整理后才能获得，影响了项目风险的控制及利润的分析
基于以上这些问题，中控信息意识到应当优化管理理念，使用信息化的管理工具，以便彻底解决长期以来项目合同额高但费用额度居高不下使得项目利润非常低的现象，从而实现粗放型成长企业向集约型成长企业转型。中控希望通过信息化建设，有效地改善因为数据传递、交付物管理、预算及费用控制、信息共享等方面的不足带来的效率和质量问题。
项目内容
管理能力的改善与提升
2011年6月中控与AMT源天软件达成合作，启动了二期财务解决方案项目。经过2个月的调研、需求分析、方案讨论设计，使得中控的项目管理模式发生了很大的改变，将原本包含在部门预算中的项目预算进行了单独管理，把项目完全脱离部门费用的控制，从而转变为由总监监督，项目经理负责的管理模式；同时，还将一系列的费控制度进行了落实，如各个岗位人员的报销标准、借款额度、借款周期、差旅标准等。
费控执行力的改善与提升
经过3个月的实施，AMT源天软件对中控信息五个大事业部的所有员工进行了知识转移和交付，完成了预算与费用控制解决方案及新的项目管理模式的培训，并以新的模式开始运行项目管理。主要涉及以下几点内容：
项目管理
主要加强对项目质量的管理：通过项目经理负责制的模式进行管理，并加强了项目成果交付的要求，以每个项目阶段的费用额度对该阶段的交付物进行强制控制。如果没有提交该阶段的交付物，则无法解冻下一个阶段的费用额度。因此，加强项目组按时按质提交交付物的主观能动性，同时改善一期知识管理项目在中控项目管理方面的局限性，对于企业的成长有着莫大的帮助。
预算管理
废除了原本在ERP中进行管理的预算部分，在AMT源天软件的财务2.0中落实了这部分的管理；在项目上，建立了项目的预算管理体系，将项目独立出部门预算，由项目经理负责，把项目的预算按照阶段进行管控，严格控制各个阶段的费用，同时完善了部门预算的编制机制，由部门经理和财务部进行沟通，统一提交至事业部负责人进行审核，以此达到控制费用的目的。
费用控制
通过梳理报销标准、借款额度，并出台相应的规章制度，建立相应的指标，从而达到对部门费用及项目费用进行管控的依据，让费用控制达到有据可依。同时，严格控制了员工的借款，以降低企业运营资金呆账、被占用的情况。
财务管理
通过网银接口、A3接口，大大减少了财务记账及网银支付的工作量，通过流程由系统自动生成凭证文件，出纳批量导出网银文件等，发送报销到账邮件通知等，加强了员工报销的管理及财务人员的工作效率，缩短了报销的周期和质量，降低出错率，提高员工的满意度。
效益分析
通过二期预算与费用管理的项目建设，在以下几点对中控信息的管理进行了提升：
1.在原来一期的知识管理项目上，巩固了知识的沉淀，对于原本难以达到管理要求的项目交付物，也达到了令人满意的管理效果；
2.对于各事业部总监最关注的项目预算管理，进行了大幅度的改善，建立了项目经理负责、项目总监协调监督的机制，对于项目预算的管控，落实到每一次的费用发生时进行控制，对于项目管理费用的降低，达到了100%的执行力提升
3.完善了部门预算的制定机制，一改以往部门经理随便提，领导随便批的局面，从根源上优化了预算的编制，通过财务部按照公司的费用要求，进行规划，各部门统筹，事业部总经理权衡的方式，使得预算更为准确、科学、合理。
4.推进出台了相应的财务规章制度，对于费用控制的要求更为明晰、更有方向。
5.从多方面对项目、部门的费用进行控制，加强了公司费用的内控水平，整体费用比上一年同期降低了100%，由此而提高的利润为45%。
通过源天财务费控产品软件的支撑，将企业的费用报销管理形成闭环，在款项的申借、偿还、报销、支付等多各环节上作到面面俱到，减少财务核对的工作量，提高财务信息的准确性和决策分析价值。
