如今，企业间的竞争日益转化为供应链的竞争，采购作业中采供双方息息相关，尤其在供应商的选择上，事关采购物资的质量和价格成本，这势必成了采购方关注的焦点和供应链管理的首要问题，进行采购内控可以对供应商进行过滤，帮助企业选择优质供应商。
无论是合同续约采购还是新订单采购，经流程审批后，采购计划下一步的执行就正式步入供应商的选择环节。Ultimus流程化采购招投标系统为用户搭建专属的供应商管理门户，进行采购内控――供应商注册申请、数据库建立、资料的完善，供应商认证，供应商评级等。为发掘优质供应商、再度评估已有供应商，实现优胜劣汰提供决策依据。同时，也能极大的降低了采购风险，提高了采购合理性和成本优势。
传统供应商管理存在的问题
采购方的内部控制缺乏健全的采购体制，将会导致市场信息不灵、供应源稀缺；供应商不加比较、随机选择，会诱发采购成本居高不下等难题。
1.企业对不同类型的供应商缺乏管理，缺少统一的供应商注册、认证、评估管理体系，难以实现供应商的后续优化管理。
2. 随机选择、灭火式寻找供应商，因了解不够深入，不能全面地考察供应商的能力，后期容易滋生采购风险。
3. 大部分的采购操作是业务员和供应商通过电话的方式进行谈判，业务信息共享程度弱；加之，人员流动大、监督监控不力，一旦出现业务问题难追溯。
Ultimus流程化采购招投标管理系统――择优选好供应商
为全方位、系统化的管理供应商，Ultimus流程化采购招投标管理系统推出统一的供应商管理门户，实现了从供应商的开发、建档，到资质审核、筛选，在线竞价，跟进合作评估等持续一体化的管理，极大方便了采购方内部业务信息共享和优质供应商的选择。
1.供应商准入：注册申请及信息维护
系统支持对供应商的在线寻源，支撑了采供双方的“无障碍”有效互通。潜在有意向的供应商只需要登录系统注册界面，在线填写资料和上传相关的资质附件，就会被采购方纳入可选择的资格范围。
此外，除了全面的供应商信息记录与管理外，系统还可以通过专利机器人技术，与采购方现有的ERP系统实现无缝集成，并自动生成供应商编号。
2.供应商认证、审核流程
系统支持采购方对上传的供应商资质进行审核，符合准入规则的供应商，会经流程流转、层级审批等获得资格确认。与此同时，系统会保存供应商详细资料，将不同供应商的重要性体现出来，构建系统化的供应商数据库，服务于后期采购招投标环节和服务评估再合作环节。
3.供应商多维度评估、星级择优
供应商范围初步筛选及目标锁定，只是全方位管理中的初始环节。整个采购过程，系统支持不同采购方式（招投标-竞价、询比价）的网上在线报价应用，实时记录反馈报价信息（报价排名、结束时间提醒等）并支持多次在线报价应用。
对已合作过的供应商，系统提供便捷的历史交易查询服务（投标次数、最高价次数、中标率），通过服务质量比对、星级评估，帮助用户快速识别供应商的优劣，对不合格的供应商进行黑名单处理。
