Ultimus流程化采购招投标管理系统是以采购业务为主导，满足采方、供方、招标方三种角色管理需求，实现整个采购决策、招投标过程全方位管理、智能化应用的解决方案。
基于Ultimus流程化采购招投标管理系统，采购方可以在线发起采购申请、执行流程审批，实现供应商在线寻源、评级择优以及合同审批签订、入库、收付款等管理；招标方可以在线招标、开标、询比价及执行中标审批；供应商可以在线投标、报价及多次竞价磋商等等。
此外，系统特色的采购智能查询统计应用，基于用户需求、可量身定制，贯穿于整个采购业务，包括采购决策过程的不同环节，极大的提升了用户业务处理的速率，支撑了用户的采购决策及管理。
多维度、智能化的采购统计查询应用
1.采购信息查询
用户可以根据采购时间、所属项目等条件，借助系统模糊及精准查询应用，筛选、锁定目标信息。在最终查询界面，系统会展现采购申请和建议完成时间等关键信息，帮助采购人员进行决策。同时，可以沿用户思路，与采购明细关联，深度调用提取系统内有效数据，辅助采购人员快速、准确完成采购作业。
2.供应商报价及节约费用统计
系统招投标管理模块，支持入围供应商在开标有效时间内，进行在线报价、轮番报价磋商，最终优胜劣汰、择优选择。
后期，用户可以查询系统内各供应商的报价历史详情，包括不同物料的规格、数量、费用等等。此外，系统提供的节约费用统计功能，则可以直观的展示投标前后物料初始报价和实际成交价间的“价格差”，帮助用户洞悉供应商的成本构成，发现合理采购成本。
3.采购合同查询统计
用户可以根据合同名称、执行进度、签约时间、供应商名称等进行选择性查询。同时，Ultimus BPM系统支持内部不同解决方案间的关联应用――采购招投标管理系统可以集成ultimus现有的合同管理系统，根据用户业务处理需求，展现目标合同的关键属性，如合同金额、合同进度、计划时间和实际时间等，这有效的帮助了相关人员进行采购决策。此外，系统支持合同文本的在线查看、下载应用。
4.采购项目进度查询
用户可以按特设的招标负责人及项目名称等属性，展开采购项目进度查询。经系统响应，界面会展现整体的执行概貌――采购、招标办理、报价、开标、中标、合同签订、到货、入库、质检、入库等各进度节点，同时关联项目明细信息，以项目的角度进行多维度综合管理。
5.供应商投标信息查询及统计
系统对注册供应商信息进行后台维护，用户可以查询某一时间段内投标供应商的信息列表，如投标时间、联系方式及详细信息等。
在供应商投标信息统计界面，系统按用户自定义设定，直观将投标次数、中标次数、最高价次数等关键信息进行比对展现，无疑极大的便利了采购方对供应商的星级评定和甄选。
6.供应商评价统计
系统支持从配货速度比率、质检不合格率、报价延迟率、报价无最高率、入库服务水平合格率等等，多视角对供应商进行评级认定，初步建立供应商评估权衡指标体系。同时，系统展现历次交易详情，深度关联，为采购方的合作倾向性提供决策依据。
