一、概述
当今世界商业活动迅猛发展,随着企业的发展,客户的增多,帐务的繁杂,库存零乱等问题也接踵而至。不禁让经营者头疼。随着信息技术的发展,科学管理观念的传播,企业经营者逐渐认识到单靠人工难以满足商品流通过程对大量的、流动的信息高效沟通与处理的要求,现代化的企业已经逐渐从劳动密集型向技术密集型转换,单纯靠对商品的占有,靠个人经验,已经很难把握市场,很难在激烈的角逐中取胜。在现代商业企业的经营中,个人的经验不是第一位的因素,现代管理对经营的作用,应该建立在真实的数据基础之上,应该是一种科学的理性的管理。而这种管理与经营的互助,又绝对离不开计算机管理系统。以电子信息技术为主的现代科技的不断发展,并向流通领域的全面渗透已成为世界性趋势,自动化信息管理使商业企业的整体面貌焕然一新。实践证明,利用计算机技术、通讯网络技术、条形码自动识别技术、数据库技术等种种科技手段,实现电子定货、电子付款、电子数据交换等都极大地促进了现代商业的经济效益。而国外商业企业经营管理的突飞猛进健康发展,正是得到了电子信息技术的有力支撑。没有电子信息技术的铺助和支持,就不可能有今天繁荣的商业活动。可以说,现代商业离不开自动化信息技术,离不开自动化信息管理,商业和自动化技术的结合是商业现代化之路的必然选择,是现代商业发展的必由之路。于是,企业终于挺起胸脯大着胆子向进销存表露心声:“其实我爱你爱了好久,你这个用真心来换的朋友!”便提着聘礼扣响了进销存的大门。
中财进销存软件是针对目前的市场状况,结合多年为多家企业定制开发业务管理软件的经验,经过不断的酝酿和完善,研制开发的进销存管理软件,涵盖销售管理、库存管理、采购管理、批号管理等功能细节,是集采购、库存、销售、往来结算、成本核算、分析、管理于一体的一套大型的、功能齐全的通用的进销存管理软件,贴切各种物流流程特点完全满足各种企业经营信息化需求。
二、主要流程
三、产品特点
u 通过系统参数设置可以满足各种不同业务流程定义
u 多帐套管理功能可以满足企业不同业务核算
u 可以自由定义各种单据的输入模式和打印风格
u 提供先进先出、后进先出、加权平均、移动加权平均、个别计价五种成本计 算方法
u 仓库预警功能可以快速了解哪种产品缺货,便于组织采购
u 通过对各种编码方案的定义可以对各种编码实现自动编号
u 灵活方便的单据录入功能,可以轻松上手
u 独特的计量方式定义,可方便地处理多种计量方式的商品的录入
u 详细的权限定义可以管理每个人拥有的功能和权限
u 灵活的调单功能可以实现不同的单据之间互相转换和传递
u 先进的数据导入导出及数据备份恢复功能大大保障了数据的安全
u 强大的报表查询、分析功能可以满足不同的管理人员的要求
u 方便的信用管理和控制方法可以大大避免了坏帐的发生
u 对企业销售的各种项目进行排行分析,为领导的决策指明方向
u 强大的销售趋势分析功能,为企业的经营决策奠定基础
u 灵活的帐龄分析功能,可以方便的了解客户的欠款情况,为加快资金的周转提供了方便
u 灵活的销售毛利分析功能,可以快速地查询某断时间内的经营效益情况,为企业快速制定不同的对策提供了参考
u 强大的库存报表管理功能可以随时了解各种商品的实际库存、分布及流动情况
u 业务员业绩统计报表可以方便地了解部门及业务员的销售业绩和资金回笼情况
u 灵活的价格管理功能可以给不同的单位进行定制不同价格
u 方便灵活的打印功能完全满足不同单位的各种打印需要
u 自定义工作桌面方式,可以满足不同操作员的个性化要求
u 可以采用远程拨号登录、专线连接、VPN连接、电子邮件等方式进行远程数据共享
u 商品有效日期分析可以随时了解商品的过期日期及数量,为客户定义销售策略提供参考
u 凭证模板设置功能可以实现业务数据与财务数据无缝连接可以根据客户的需求进行修改,实现客户个性化的需求
四、主要功能模块
1、采购和库存管理
采购和库存管理负责商品采购计划(合同)管理、商品入库、销售、领用出库仓库调拨、盘点、商品重组等业务功能。
2、销售业务管理
销售业务管理是本系统的核心,企业发生的各种销售业务信息、各种报表的统计查询都是通过销售业务管理功能模块进行,销售管理包括销售合同(销售订单)、销售(出库)单、销售发票等业务单据的录入和报表查询等。
3、费用核算管理
与客户发生业务往来,肯定会涉及收付款业务的发生,本系统可以在进行商品入库和销售时确认是否发生收付款业务,也可以单独进行收款和付款业务的核算,同时满足企业出纳业务的管理要求。
4、报表、分析查询功能
通过以上各种业务单据的录入,可以实时查询企业所需要的各种报表,包括各种单据提台帐、销售统计报表、库存报表、往来应收款报表、往来应付款报表、商品用途及费用报表以及企业分析报表等。
五、软件带来的效益:
(1)告别手工开单,用电脑打印出整齐漂亮的送货单,这关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。
(2)随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。
(3)由于使用了软件,员工可以在一种规范的软件环境中作业,公司的业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。
(4)现在您自己可以随时查询公司的各种数据。
(5)对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套“三角牌”套筒工具,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
(6)公司的账目会很清楚,月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。
(7)如果公司刚接了一个定单,可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货,就可以及时备料生产。