
人才是企业的核心竞争力,随着市场竞争的日趋激烈,如何最大限度地发挥人力资源管理优势,确保员工对企业的忠诚,成了领导者关注的要事。很多企业的人力资源仍是以人事管理为中心,不能真正做到以人为本,企业愿景与员工个人目标不能结合到一起,而且在实际的管理中也存在着很多伤脑筋的问题。
1、对员工的考核成了考核期时最头痛的事情
只能靠记忆给员工打印象分,考核无法量化、无法给员工以客观和评价,更别说对员工下个考核周期的工作有指导了。
2、员工合同到期,却没有及时续签,带来很多潜在法律隐患
企业发展、人员增加,但不能及时掌握到期合同,没有续签,不仅有可能影响双方利益,还可能会使员工满意度下降!
3、人员增加,档案成堆,查找更新耗时费力
员工情况都会有阶段性变化,导致企业在查找或更新这些员工档案时非常麻烦,如果要遇到批量更新,就更别提工作量了。
4、员工考勤,虽有考勤机精确到分秒,但其他同事却无法了解
员工有外出,正好有事找他,结果其他人都不知他去了哪里,耽误时间不说,更无法对员工的外出进行跟踪核实!
5、急要一份报表,半天都出不来,或者做出来的数据也不准确
员工花名册、当月费用报销情况表,要花费很长时间做出来,还不能根据条件随时变化,关键的是数据也不准确。
方案理念
明致OA办公系统的人力资源解决方案,以员工为中心的管理系统,在企业管理中的主要作用是防范员工忠诚度风险,使员工能得到正确的评价和激励。主要作用是实现企业人力资源的统一管理,提高总部的掌控能力,降低人力资源风险,让全体员工都参与到人力资源管理活动中,实现一定程度的自我管理和自我完善,最大限度的降低人力资源部的重复性劳动和工作强度,逐步使企业从以人事管理为中心,贯彻以人为本,以员工为中心的人力资源管理与建设方针。
解决方案
人力资源是所有组织最核心的战略资源之一,现在越来越多的领导者已经意识到人才的重要性,通过明致OA办公系统提供的人力资源管理解决方案,可以使管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握单位的人力资源信息,从而为决策提供可靠帮助。同时将人力工作者从机械繁重的日常人事管理工作中解脱出来,专注于人力资源的战略规划工作。具体功能如下:
1、人事档案
可以登记和查看员工的所有档案信息,包括基本信息、教育培训经历、家庭情况等。可挂接与员工相关的各类文档,如Word 文件、Excel文件、扫描文件(学历证书)等。
2、合同管理
用来实现员工劳动合同的登记和到期提醒,方便人事管理员及时与员工续签合同。
3、招聘管理
用来登记各部门提出的招聘申请,以便统一对外发布招聘信息。制定、审核招聘计划,建立应聘人员人才库,录用者资料自动转入人事档案。
4、培训管理
用来登记各部门提出的培训申请,以便统一组织和安排培训。
5、考勤管理
用来实现内部员工考勤管理,可以设置各项考勤参数,包括班次、节假日、考勤起止时间等,可以给不同岗位人员编排不同班次,并按照日或月进行统计和分析,包含请假功能。还可以导入考勤机内的考勤记录,并根据排班信息生成考勤统计数据。
6、绩效考评
可以根据本单位的部门或岗位设计考核指标及评分标准,支持多层级考核。用来对员工的绩效进行考评,可以和工作流模块集成,灵活设置考评项目、考评流程、计算方法等。
7、薪酬管理
用来实现员工的薪酬管理,可以针对不同岗位的人设置不同的工资表模板,每个模板可以设置多个工资项目,可以是固定、计算、手动输入等多种类型。可以从上月导入,支持按多种条件查询和统计。
优势价值
明致OA软件的人力资源管理系统的强大功能,涵盖了企业人力资源管理流程各个方面,帮助企业迅速提升人力资源的管理水平。以提高员工对企业的忠诚度为根本,使企业的人力资源工作从简单的人事工作转变到为员工服务、以人力资源管理为主体的工作上去。