原创 2018-01-16 杭州蝶施龙雄
从事ERP行业十多年来,从甲方到乙方,从IT经理到ERP顾问和项目管理者,一直都在实践并寻找一个问题的答案。ERP项目如何确保成功?
要回答这个问题,首先要明确,ERP是什么?
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划,蕴含事前计划、事中控制、事后分析的管理思想,同时也是一个将物流、资金流和信息流三流合一的信息管理系统,做得好的企业通常会“以整体观代替局部观,以产出观代替成本观,以逻辑观代替经验观”
ERP管理思想通过软件开发过程,变成ERP软件,ERP软件通过ERP实施变成ERP系统,而企业
最终使用的是ERP系统,而不是ERP软件
从乙方实施角度看,ERP顾问有三个必修的内外功,就ERP本身而言,基础资料、单据、报表、流程和参数配置是外功,数据库后台功力是内功;就ERP实施而言,ERP知识技能是外功,管理知识技能是内功;就特定行业或特定客户而言,ERP和管理知识技能都是内功,对行业和客户的理解和把握是外功。【ERP的三个内外功】兼修,方为王道
从甲方项目管理来看,有没有简单扼要的成功公式呢? 我的理解是ERP成功=三分技术+七分管理+12分数据+20分应用+100分重视。三分技术,七分管理 有两层意思,1 做得好,技术起的作用只占30%。管理起的作用占70%。 2 如果技术少一分,那么整体效果如差1/3。ERP项目的七分管理管什么呢?如果展开说,一本书的篇幅也未必能说清楚,我的习惯是找几个提纲挈领的关键词来作为抓手,虽然不符合MECE原则,但便于使用便于传播和吸收。
今天我们先说一下技术部分
产品的技术成熟度,可以分为3个部分考察,1 功能是否满足需求 2 操作是否便捷 3 扩展性是否足够好 (如是否能快速调整满足企业的需求变更、流程变更 、自定义报表以及后续可能会使用到的移动应用、商业智能分析和其他模块如CRM等)。这三个部分应该主要在 ERP选型的时候进行考察
人员的技术成熟度,考察乙方,主要考察项目经理和实施顾问(可以为同一人),考察的重点在以下方面
1 需求理解能力
2 沟通能力
3 项目管理能力
4 软件的熟悉程度
5 解决方案的能力
6 分析和解决问题的能力
人员的技术成熟度,甲方反思自己,主要涉及研发技术和IT技术。
研发技术
1 物料编码和名称 是否规范、完整、准确
2 BOM、工艺和图纸 是否规范、完整、准确
3 是否有专人进行物料和BOM的管理(专职或兼职皆可,具体情况具体分析)
4 项目开始后,物料和BOM 需要新增和修改时,是否能及时准确的得到响应
IT技术
1 是否有专人进行ERP的维护(专职或兼职皆可,具体情况具体分析)
2 是否有人能承接完整的ERP知识转移
3 知识转移后,简单问题,内部是否能及时快速处理。如MRP计算遇到疑问,能快速分析和解答
4 简单的报表需求,如业务数据分析、KPI考核指标统计等,内部IT是否能进行处理
从知行合一的角度,掌握好本篇文章的思路,有什么用呢? 我分享几点,方便读者做自检
1 对于正在进行ERP选型的企业,请重点做好ERP产品、供应商和实施顾问的考察。加作者微信,可免费获取 ERP选型评分表,供参考
2 对于已经使用ERP的企业,请检查是否有满足需求的ERP专员或者ERP管理员(可兼职),如果没有,建议尽快培养或招募。
3 如果你是实施顾问,建议对照ERP的3个内外功进行查漏补缺
4 如果你是甲方,建议掌握好ERP成功公式=三分技术+七分管理+12分数据+20分应用+100分重视
建议:
v1 想清楚想要什么
v2 甲乙双方积极配合,才更容易成功
v3 合适的才是最好的
v4 系统的柔性,扩展性很重要
v5 成功的项目应该是增值的(收益>投资)
附上部分项目,技术落地的效果图。分别是金蝶K3和其他系统集成、K3不同账套之间集成,以及KPI指标统计的效果图
最后祝大家erp应用都能更上一层楼,走上成功的阶梯