工业4.0时代,工作流不仅在大型企业中起到核心价值,同样受用于中小型企业。自办公自动化软件诞生之日起,它的应用价值就体现在四个方面:工作流、通讯、共享、整合。其中,工作流是办公自动化软件竞争力和生命力之本。
什么是工作流,为何说工作流很重要,工作流对企业管理的重要性体现在哪里?
工作流,是根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行自动传递与执行。也就是使用者只需在电脑上填写有关表单,系统会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了办公效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。
工作流能将企业管理问题扼杀在摇篮中。通过工作流程,方便以管理和制度为中心,规范各企业的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。工作流的主要功能包括流程发起、待办流程、已办流程、流程监控、流程查阅等。
全新通达OA2017“全能型”流程引擎平台,成为企业实现完整业务链之基石
众所周知,“工作流”是通达OA的核心模块,也是用户使用最为频繁的模块之一。“自定义表单” “自定义流程”的模式广泛应用于各行各业的各类业务中,由强大的“工作流”引擎发起申请、审批、会签、登记、操作等环节,并按部就班的实现行之有效的管理,可将协同工作的过程进行详细记录,方便企业用户日后审核与查询,实现业务数据的规范化录入、查询、统计、打印和存档等需求。工作流除了结合自定义表单进行使用之外,能否被别的模块、别的系统所调用呢?答案当然是肯定的,现在,工作流升级组件来了,可将原OA工作流数据轻松升级至业务流程平台。
PC端工作流
移动工作流
通达OA2017之业务流程平台着力构建如下应用场景:
实现OA内部应用的审批和流程需求,打通外部业务系统和OA,任何业务的任何数据都可以进行流转和审批,让二者相得益彰,让企业内部的数据流“无所牵绊”、“畅通无阻”。
业务流程平台提供通用的流程引擎和接口,便于通达OA之外的其他系统或基于通达OA进行二次开发的模块去调用和使用,以便实现具有工作流以及业务流性质的事务或者业务功能。这样其他系统或者模块便完全不用考虑流程是如何实现的,即可轻松获得足以匹配数以十万、甚至百万计的专业工作流系统所具备的一切功能,如此一来,企业管理者便可节省出更多的时间和精力放在对业务功能的实现上了,通达OA为企业定制了一整套业务生产线。
通达OA2017业务流程平台的功能特性:
独立的流程引擎 流程引擎独立运转,与具体业务不直接关联,高效对接各类业务,满足多种应用场景;
任意表单机制 支持各种自定义表单,同时支持其他业务系统任意业务表单;
独创的变量层机制 变量层建立流程引擎同业务松耦合的间接关联,从而实现业务的流程化落地;
“表单随心绑,自由无拘束” 每个步骤均可绑定表单,绑定的表单可以相同,可以不同;可以是同一个系统的,也可以是跨系统的;可以是同一业务不同环节,也可以是跨业务的……;
具备工作流引擎的所有功能特性支持流程并发、会签、条件流转、撤回、委托等等;
完备的流程引擎接口 采用Restful规范封装,支持基于OA系统内部的开发调用,也支持跨系统间的调用;
安全 接口包含OAUTH2认证机制,并采用了AES加密算法,确保接口的调用是最为安全的。
这么强大的业务流程系统都应用在哪儿?
原有系统的升级改造 原有系统没有流程功能或者流程功能薄弱,满足不了现阶段协同办公的需要。通过使用业务流程平台,原有系统可以以最低限度的投入实现对原有成本的改造,并快速获得或者提升流程处理能力;;
提升效率,节约成本作为新系统或者新业务流程实现平台,其可最大限度的节省开发的周期和成本,提升开发效率和质量。
最新通达OA2017协同办公系统刷新了数据互联新的高度,其“业务流程平台”承载企业繁复庞大的业务体系,最大限度的针对企业面临的信息化痛点,着力解决流程审批应用场景下方方面面的问题。企业决策及部门管理者可借助其施以计划管理、目标管理、执行及考核等手段,即可实现快速管控、统一管控、快速追踪和评价打分的工作计划管理闭环,直击企业管理痛点,更能全面解决企业管理问题,轻松提升企业执行力,助力企业用户突破发展瓶颈。
通达OA,来自兵器的国民协同办公软件,长期致力于现代中国发展进程中的信息化建设事业,为数十万家企业级用户专业快速的打造符合企业自身业务流程和企业发展需求的OA办公管理软件。通达着力打造协同OA管理平台开放性内涵, 多维度地展现员工工作情况,更便于企业协调个人素养发展,从提升员工个人工作效率、连接员工,提升组织内部协同协作能力,到助力企业管理者做出科学决策,把握企业运维及发展方向......并藉专业和上乘的技术品质,堪称当代中国企业的转型利器。